채용 개인정보 처리방침

채용 개인정보 처리방침

최종 업데이트: 2023년 6월 1일

1. 본 개인정보 처리방침에 관하여

1.1 SSENSE(이하 “SSENSE”, “당사” 또는 “우리”)는 귀하의 개인정보 보호를 존중하고, 당사가 귀하에 대해 수집하는 개인정보(아래 정의 참조)의 유형과 이용 방식에 관하여 투명하게 공개하고자 합니다. 본 채용 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)은 당사의 웹사이트를 통하여 지원하는 개인(이하 “지원자” 또는 “귀하”)과 관련하여 그 자체만으로 또는 다른 정보와 결합하여 식별할 수 있는 정보(이하 “개인정보”)를 당사가 수집, 공유, 이용하는 방식을 설명합니다.

1.2. 본 방침은 당사가 귀하에 대하여 처리하는 개인정보와 관련하여 귀하가 보유하는 권리와 귀하가 이를 행사할 수 있는 방법을 명시합니다. 또한 본 방침은 당사가 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 취하는 조치에 대해서도 설명합니다.

1.3 본 웹사이트의 채용 절차는 지원자의 개인정보에 관한 데이터 컨트롤러(data controller)인 캐나다 몬트리올 QC H2N 2E7, 333 Chabanel Street W #900에 본사를 둔 SSENSE가 관리합니다. 데이터 컨트롤러로서 SSENSE는 European Union (Withdrawal) Act 2018 제3조 에 따라 영국 법률의 일부를 구성하는 UK GDPR(이하 “UK GDPR”)을 포함하여 당사에 적용 가능한 데이터 보호 법령에 부합하도록 개인정보를 처리할 책임이 있습니다.

1.4. 시간을 내어 본 방침을 주의 깊게 읽어 주시기 바랍니다. 질문이나 의견이 있는 경우 아래 ‘연락 방법’ 항목에 설명된 대로 당사에 연락해 주시기 바랍니다.

2.SSENSE가 수집하는 개인정보의 항목, 수집 방법 및 목적

2.1. 귀하가 SSENSE에 지원 시 당사는 귀하에 대한 다음 유형의 개인정보를 수집할 수 있으며, 당사는 아래에 명시된 목적을 위해 이를 처리합니다:

당사가 수집하는 개인정보의 유형	당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 목적	당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 법적 근거	보유 기간
이름 성 이메일 주소 집 주소 전화번호 이력서(“CV”) 영국에서 합법적으로 근무할 권한이 있는지 여부에 대한 정보 도시, 주, 국가 학력 세부 사항 근무 경력	귀하가 당사에 연락할 수 있도록 하거나 당사가 채용과 관련한 응답 및 피드백의 제공 면접 설정 및 진행 등 입사 지원자의 평가 및 선발;  최종 채용을 포함한 채용 과정에서 필요한 경우, 그 결과의 심사 및 평가; 채용 과정에서 귀하와의 소통.	채용을 수행하고 채용 과정을 관리하기 위한 당사의 정당한 이익과 업무 정보 수집에 대한 당사의 법적 의무.	귀하와의 마지막 연락 후 1년간 보관되며, 귀하가 합격한 경우 해당 정보는 귀하의 인사 파일로 전송됨.
이름 성 이메일 주소 전화번호 이력서(CV) 영국에서 합법적으로 근무할 권한이 있는지 여부에 대한 정보 소재하는 도시, 주 및 국가	향후 고용을 위하여 필요한 조치	계약상 필요 및 업무 정보 수집에 대한 당사의 법적 의무.	귀하와의 마지막 연락 후 1년간 보관되며, 귀하가 합격한 경우 해당 정보는 귀하의 인사 파일로 전송됨.
은행 계좌 정보	채용 과정에서 발생한 모든 비용(예:교통 비용)의 상환	모든 지원자를 위한 채용 절차를 원활히 진행하려는 당사의 정당한 이익과 채용 과정에서 발생한 비용의 상환에 대한 귀하의 정당한 이익	환급 처리에 필요한 기간만큼 보유하고, 이후 해당 데이터는 삭제됨.
이름, 성 이메일 주소 전화번호 이력서(CV) 영국에서 합법적으로 근무할 권한이 있는 지 여부에 대한 정보 소재하는 도시, 주 및 국가	채용 및 채용 과정의 전반적인 관리 및 개선.	채용 과정을 관리하고 개선하기 위한 당사의 정당한 이익	귀하와의 마지막 연락 후 1년간 보관
해당되는 경우, 장애에 관한 정보	채용 과정 전반에 걸친 합리적인 조정	평등법에 따른 법적 의무 준수	귀하와의 마지막 연락 후 6개월간 보관

2.2 당사는 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 지원자가 전체 집단을 대표할 수 있도록 하기 위해 귀하의 성별, 인종 또는 민족 출신 및 성적 지향에 관한 정보를 수집할 수 있습니다. 영국에서는 귀하의 명시적 동의에 근거하여 해당 정보를 수집합니다. 또한 귀하가 이력서에 자발적으로 제공하는 경우 당사는 일부 민감한 정보(예: 종교)에 대해 알게 될 수 있습니다.  

2.3 앞서 설명되지 않은 기타 개인정보를 제공하도록 요청하는 경우, 당사는 해당 개인정보를 수집하는 시점에 귀하에게 요청하는 개인정보와 그 요청 이유를 명확히 고지합니다.

3. 쿠키 및 기타 추적 기술

3.1. 당사는 귀하의 기기에서 특정 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. 구체적으로, 당사가 자동으로 수집하는 정보에는 귀하의 IP주소, 디바이스 유형, 고유 기기 식별 번호(IMEI 번호), 브라우저 유형, 광범위한 지리적 위치 정보(예를 들어, 국가 또는 도시 수준의 위치) 및 기타 기술 정보 등이 포함될 수 있습니다. 당사는 또한 접근된 페이지와 클릭된 링크와 같이 귀하의 기기가 어떻게 당사의 본 웹사이트와 상호작용 하였는지에 관한 정보를 수집할 수 있습니다.     

3.2. 이러한 정보를 수집함으로써 당사는 본 웹사이트 방문자, 그들의 출신 지역, 그들이 본 웹사이트의 어떠한 콘텐츠에 관심이 있는지에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다. 당사는 이러한 정보를 내부 분석 목적과 방문자에 대한 본 웹사이트의 품질 및 관련성을 개선하기 위한 목적으로 이용합니다.

3.3. 이러한 정보 중 일부는 여기에서 확인할 수 있는 당사의 Cookie Policy에 자세히 설명된 바와 같이, 쿠키 및 이와 유사한 추적 기술을 이용하여 수집될 수 있습니다.

4. SSENSE가 개인정보를 공유하는 대상

1. 당사는 귀하의 개인정보를 다음 범주의 제3자에 공개할 수 있습니다:

(a) 본 방침에 부합하는 목적을 위해 당사의 그룹사에 제공합니다. 당사는 업무상 정당한 접근 필요성이 있고, 귀하의 개인정보를 목적 외 이용하는 것이 계약상 금지된 직원에게만 개인정보에 접근하는 것을 허용하는 예방 조치를 취합니다. 당사의 그룹사에는 다음 기업들이 포함됩니다: Atallah Group Inc., Atallah Group Limited, Atallah Hong Kong Limited, Atallah Group US Inc., GAI Services PTY Limited, Atallah International Inc., Atallah Group EU SRL, 

(b) 당사에 데이터  처리 서비스를 제공하거나 본 방침에 설명되거나 당사가 귀하의 개인정보를 수집할 때 귀하에게 고지한 목적을 달성하기 위해 개인정보를 처리하는 서드파티벤더, 서비스 제공업체 및 파트너에게 제공합니다. 여기에는 이력서/CV 정보 관리, IT 플랫폼 관리 또는 지원 서비스, 인프라 및 어플리케이션 서비스, 데이터 분석 등의 영역에서 당사를 지원하기 위해 제공하는 서비스와 관련하여, 당사가 사용하는 서드파티벤더 및 서비스 제공업체에 공개하는 것도 포함될 수 있습니다. 당사의 서드파티벤더, 서비스 제공업체 및 파트너는 다음과 같습니다: Sterling Backcheck, PwC, SmartRecruiters;

(c) (i) 관련 법률 및 규제를 준수하기 위하여 필요하거나 (ii) 당사의 법적 권리를 성립, 행사 또는 방어하거나, 또는  (iii) 귀하 또는 다른 사람의 중대한 이익을 보호하기 위하여 필요하다고 판단되는 경우 당사는 관할 법 집행기관, 규제기관, 정부기관, 법원 또는 기타 제3자에게 제공할 수 있습니다.

(d) 정당한 사업 목적을 위해 당사에 자문 서비스를 제공하는 당사의 회계 감사관, 고문, 법률 대리인 및 유사 대리인에게 다른 목적으로 개인정보를 사용하는 것을 금지하는 계약 하에 제공할 수 있습니다.

(e) 당사의 그 어떠한 사업 일부에 대해 구매, 인수 합병을 제안한 잠재적 매수인 (및 그의 대리인 및 자문단)에게 귀하의 개인정보는 본 방침에 공개된 목적으로만 이용하여야 한다는 점을 고지한 후에 제공할 수 있습니다.

(f) 귀하가 사전에 동의한 경우 다른 사람에게 제공할 수 있습니다.

5. 당사가 귀하의 개인정보를 보호하는 방법

5.1 당사는 다음 원칙에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다:

1. 공정성: 당사는 개인정보를 공정하게 처리합니다. 즉, 당사는 개인정보의 처리 방법을 투명하게 공개하며, 관련 법률에 따라 처리합니다.
2. 적법성: 당사는 적법한 근거에 의해서만 개인정보를 처리합니다.
3. 목적 제한: 당사는 명시적이고 합법적인 구체화된 목적을 위하여만 개인정보를 처리하고, 관련 개인정보 보호 법률에서 허용되지 않는 한 이러한 목적과 양립할 수 없는 목적으로 개인정보를 처리하지 않습니다.
4. 정보 최소화: 당사는 적절하고 관련성이 있으며 개인정보 처리 목적을 달성하기 위하여 필요 최소한의 범위에서 정보를 처리합니다.
5. 정확성: 당사는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인정보가 정확하고 완전하며, 필요한 경우 최신 상태로 유지될 수 있도록 적절한 조치를 취합니다. 그러나 당사가 귀하에 관하여 보유하고 있는 개인정보의 변경 또는 오류를 즉시 당사에 알려 개인정보가 가능한 정확하고 완전하며 최신 상태로 유지되도록 하는 것은 귀하의 책임이기도 합니다. 당사가 귀하에 관하여 보유하고 있는 개인정보(예를 들어, 주소 변경)의 모든 변경사항을 당사에 알려야 합니다. 
6. 데이터 보안: 당사는 귀하에 대해 수집하고 처리하는 개인정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 관리적 보호조치를 사용합니다. 당사가 사용하는 조치는 귀하의 개인정보 처리 위험에 적합한 수준의 보안을 제공하도록 설계되어 있습니다. 특히 모든 개인정보는 보안 구역 설정과 같은 물리적 조치, 암호화와 같은 기술적 조치, 심사 및 감독을 통한 직원 보안과 같은 관리적 조치를 통해 다양한 수준의 위험에 따라 보호됩니다.
7. 제한적 보관: 당사는 귀하의 정보를 처리하는 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안만 귀하를 식별할 수 있는 형태로 귀하의 정보를 보관하며, 관련 법률을 준수해야 하는 경우를 제외하고는 귀하의 개인정보를 더 이상 보관하지 않습니다.

6. 데이터의 저장, 보관 및 파기

6.1. 당사가 귀하로부터 수집하는 개인정보는 미국에 위치한 당사의 서버에 저장됩니다.

6.2. 당사는 귀하로부터 수집한 개인정보를 지속적으로 합법적인 사업적 필요성이 있는 경우(예를 들어, 귀하가 요청한 서비스를 제공하거나 관련 법률, 세금 또는 회계 관련 요건을 준수하기 위해) 보유합니다.

6.3. 당사는 귀하의 개인정보를 처리할 지속적인 합법적인 사업적 필요가 없게 되는 경우, 해당 개인정보를 파기 또는 익명화하거나, 이것이 불가능한 경우(예를 들어, 개인정보가 백업 아카이브에 저장되어 있는 경우) 귀하의 개인정보를 안전하게 보관하고 파기가 가능할 때까지 추가 처리로부터 분리시킵니다. 

6.4 채용 절차가 종료된 후에도 채용되지 않을 경우, SSENSE는 향후 채용을 위해 귀하의 지원서를 1년 이내로 보관합니다. 귀하가 합격하여 SSENSE에 입사하게 되면, 귀하의 개인정보는 당사의 인사 부서에서 채용 절차를 완료하는 데 사용됩니다. 

6.5 귀하의 개인정보 보유 기간에 대한 자세한 내용은 위 표를 참조 바랍니다.

7. 개인정보의 영국 외부로의 이전 

7.1. 귀하의 개인정보는 영국 외부의 다른 국가로 전송되어 해당 국가(당사가 설립된 캐나다를 포함)에서 처리될 수 있습니다. 이러한 국가에서는 영국 법률과 다른 데이터 보호법이 적용될 수 있습니다.

7.2. 특히, 당사의 웹사이트 서버는 미국에 위치하고 있으며, 당사의 그룹사 및 제3 서비스 제공업체 및 파트너사는 전 세계에 위치하고 있습니다. 이는 당사가 귀하의 개인정보를 수집할 때 당사가 이러한 국가에서 귀하의 개인정보를 처리할 수 있다는 것을 의미합니다. 

7.3 그러나 당사는 귀하의 개인정보가 본 방침에 따라 계속 보호될 수 있도록 적절한 안전 조치를 취하고 있습니다. 

7.4 귀하의 개인정보를 캐나다로 전송할 때 당사는 캐나다에 대한 영국의 적정성 규정(해당되는 경우)을 따르며, 그렇지 않은 경우 정보위원회 사무소(Information Commissioner’s Office, “ICO”)에서 발행한 국제 데이터 전송 협정(IDTA)을 따릅니다.

7.5 귀하의 개인정보를 SSENSE 그룹의 다른 법인 또는 미국 또는 기타 제3국에 위치한 제3자 서비스 제공업체에 전송할 때, 당사는 ICO의 국제 데이터 전송 계약(IDTA)에 근거합니다. 

7.6 IDTA는 수시로 개정 또는 대체될 수 있으며, 영국 GDPR에 따라 보호되는 데이터와 관련하여 개정 또는 대체되는 경우, 당사는 그에 따라 데이터 전송 계약을 수정할 것입니다.

8. 귀하의 개인정보 보호 권리

8.1. 귀하는 이하의 개인정보 보호 권리를 갖습니다:

(a) 적용 가능한 데이터 보호 법률 및 일부 제한에 따라 귀하는 아래 나열된 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다. 아래의 ‘연락방법’ 제목 아래 제공된 연락처 정보를 사용하여 귀하는 언제든지 당사에 연락하여 이러한 권리를 행사할 수 있습니다. 귀하는 아래에 설명된 바와 같이 귀하의 개인정보를 열람하거나 정정하거나 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 세금 또는 기타 기록 보관, 활성 계정 유지, 거래 처리 및 고객 요청을 용이하게 하기 위한 경우 등 법에서 허용하여 당사가 귀하의 개인정보를 보유할 수 있는 경우와 같이 삭제 요구권에는 일정한 제한이 적용될 수 있다는 점에 유의 바랍니다. 귀하는 열람요구권을 행사함으로써 SSENSE가 귀하의 개인정보를 처리하고 있는지 여부에 대한 확인 및 해당 처리에 관한 정보를 받고, 귀하의 개인정보 사본을 발급받는 것이 가능합니다. 귀하는 또한 개인정보의 삭제 뿐만 아니라 부정확한 개인정보의 정정도 요구할 수 있습니다.

(b) 당사가 정당한 이익에 근거하여 귀하의 개인정보를 처리하는 경우, 귀하는 언제든지 귀하의 개인정보 처리(프로파일링을 포함)에 관하여 이의를 제기할 수 있습니다. 또한 귀하는 귀하를 대상으로 하는 직접 마케팅 목적(해당 직접 마케팅과 관련된 범위 내에서 프로파일링을 포함)으로 개인정보를 처리하는 것에 관하여 언제든지 이의를 제기할 수 있습니다. 

(c) 귀하는 또한 특정 조건 하에서 귀하의 개인정보 처리를 제한(차단)하도록 당사에 요구할 수 있습니다. 

당사의 개인정보 처리가 귀하의 동의 또는 당사와 귀하의 계약 이행에 근거하는 경우, 귀하는 개인정보 전송 요구권을 행사할 수 있으며, 이를 통해 귀하는 구조화되고 일반적으로 사용되며 호환 및 기계 판독 가능한 형식으로 귀하의 개인정보를 제공받고 다른 컨트롤러에게 이를 전송하도록 요구할 수 있습니다.

(d) 당사가 귀하의 동의를 받아 귀하의 개인정보를 수집 및 처리하는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하가 동의를 철회하더라도 철회 이전에 당사가 귀하의 개인정보를 처리한 것의 적법성에는 영향을 미치지 않으며, 동의 이외의 적법한 처리 근거에 따라 수행된 귀하의 개인정보 처리에도 영향을 미치지 않습니다.

(e) 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 대해 불만이나 우려사항이 있는 경우, 당사는 그러한 우려 사항을 해결하기 위하여 노력할 것입니다. 당사가 귀하의 불만이나 우려사항을 충분히 해결하지 못했다고 생각하는 경우, 귀하는 정보위원회 사무소(ICO의 웹사이트에 접속하려면 여기를 클릭하세요)에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

8.2. 귀하는 아래의 ‘연락방법’에 설명된 대로 당사에 연락하여 언제든지 상기 권리를 행사할 수 있습니다. 당사는 적용 가능한 데이터 보호법에 따라 모든 요청에 응할 것입니다.

9. 본 방침의 개정

9.1. 당사는 법률, 기술 또는 비즈니스 발전의 변화에 대응하여 본 방침을 수시로 개정할 수 있습니다. 당사는 본 방침을 개정할 때 변경 사항의 중요도에 따라 이를 귀하에 알리기 위한 적절한 조치를 취할 것입니다. 당사는 관련 개인정보 보호법령에서 요구하는 경우, 본 방침의 중대한 변경에 대해서는 귀하의 동의를 받을 것입니다.

9.2. 본 방침의 상단에 표시된 ‘마지막 업데이트’ 날짜를 확인하여 본 방침이 마지막으로 업데이트된 시점을 확인할 수 있습니다.

10. 연락 방법

10.1 귀하의 개인정보에 접근, 수정, 업데이트 또는 삭제를 요청하고자 하는 경우, 귀하는 언제든지 SSENSE 데이터 요청 양식(영문 양식을 보려면 여기를 클릭하세요)을 사용하여 이를 요청할 수 있습니다.

10.2 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 관한 본 방침에 대해 질문이나 우려사항이 있는 경우, 전화([phone]) 또는 이메일([e-mail])을 통해 당사에 문의 바랍니다. 

10.3 당사의 개인정보 보호 책임자에게 연락하고자 하는 경우 이메일([e-mail])을 통해 연락할 수 있습니다.

10.4 영국 거주자들 개인정보의 데이터 컨트롤러는 Groupe Atallah, Inc. (주소: 333 Chabanel Street W #900, Montreal QC H2N 2E7, Canada)입니다. 

10.5 영국 담당자에게 연락하려면 이메일([e-mail]) 또는 우편 주소([e-mail])로 당사에 서면으로 보내주십시오: Atallah Group Ltd, 영국 대표(데이터 보호), 125 Old Broad Street, 15th floor, London, EC2N 1AR, UK.